Информация за защита на данните за кандидатите
(към август 2022 г.)
Тази информация ви дава преглед на обработката на вашите лични данни, когато посещавате уебсайта www. Посетете dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, използвайте нашата онлайн система за кандидатстване или ни изпратете вашата кандидатура по имейл или по пощата. Ние ви информираме какви данни събираме от вас и как ги използваме. Също така ще ви информираме за вашите права съгласно приложимото законодателство за защита на данните и ще ви кажем с кого можете да се свържете, ако имате въпроси.
1. Кой е отговорен за обработката на данните?
Отговорен за обработката на вашите лични данни, когато използвате онлайн системата за кандидатстване или когато ни изпратите вашата кандидатура по електронна поща или по пощата (наричани по-нататък общо: процес на кандидатстване), е фирмата DER Touristik, в която кандидатствате за работа или подавате непоискано заявление.
Дружествата на DER Touristik, в които кандидатствате за работа – включително непоискани – са съвместно отговорни за определена обработка на вашите данни във връзка с използването на системата за онлайн кандидатстване. Те са определили в споразумения кои от тях какви задължения за защита на данните изпълняват.
2. С кого можете да се свържете, ако имате въпроси относно обработката на данни?
Можете да задавате въпроси относно обработката на вашите данни по всяко време.
DERTOUR Destination Services AG
Корпоративен маршрут 9b
8832 Wilen близо до Wollerau
Швейцария
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Какви данни обработваме от вас?
По-подробно те могат да бъдат:
- Данни за вашите приложения:
(Собствено име, фамилия, имейл адрес, място на пребиваване (държава), адрес, поздрав, титла, телефонен номер, дата на раждане, профили в социалните медии, име и фамилия на законните представители, данни за училищно образование, обучение и обучение, данни за предишна професионална кариера, данни за шофьорска книжка, данни за възможни увреждания, които ни предоставяте доброволно, данни за областта на приложение, мотивационно писмо, автобиография, сертификати, портретна снимка, ако предоставите нас със съответната информация, вашата мотивация, възможно започване на работа, как сте разбрали за обявата за работа, очаквания за заплати) - Съгласие за използване на вашите данни за други подходящи работни места/фонд кандидати
- Данни, които ни предоставяте като част от заявление по имейл или по пощата
- Данни, които получаваме от ръководители, когато провеждаме тест за правоспособност или набиране на персонал за стажанти/центрове за оценка (данни за личността и представянето)
- Данни от социални мрежи, ориентирани към работата (напр. Xing, LinkedIn), доколкото те са общодостъпни или сте дали съгласието си
- Данни, които ни предоставяте като част от приложение за чат (гласов запис и текстови регистрационни файлове) (собствено име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер, професионален и управленски опит, обучение и допълнително образование, интереси за работа, шофьорска книжка , мобилност, знания, наличност, място на пребиваване, пощенски код, ако ни предоставите съответната информация)
4. Има ли задължение за предоставяне на данните?
Предоставянето на вашите данни не се изисква от закона. Някои от посочените данни обаче са необходими, за да можете да подадете заявление. При сключен трудов договор между Вас и фирма от DER Touristik Group, въведената от Вас информация ще бъде препратена към отдел Човешки ресурси за сключване на трудовия договор. Предоставянето на други данни е доброволно, но може да е необходимо за използването на определени услуги. Това се отнася например за данни за настройка на тикер за работа за подходящи работни места. Ще Ви информираме при въвеждане на данни, ако предоставянето е необходимо за съответната услуга или функция. Тези данни са маркирани като задължителни полета. В случай на необходими данни непредоставянето означава, че въпросната услуга или функция не може да бъде предоставена. В случай на незадължителни данни, непредоставянето може да означава, че не можем да предоставяме нашите услуги в същата форма и в същата степен, както обикновено.
5. За какви цели обработваме Вашите данни и какво е правното основание за това?
5.1 Изпълнение на процесите на кандидатстване
Имате възможност да кандидатствате онлайн за обявена работа или да подадете непоискано заявление. Можете да използвате системата за онлайн кандидатстване за това. Вашите данни и прикачените файлове се предават чрез криптирана връзка. Вашите данни ще бъдат получени от отдел „Човешки ресурси“ и препратени към специализирания отдел, отговарящ за обявената работа, или до лицата, натоварени с процеса на кандидатстване. Същото важи, ако ни изпратите заявление по имейл или по пощата. Всички участващи третират вашите документи за кандидатстване с нужното внимание и поверително.
Ние обработваме вашите данни, които ни изпращате във връзка с кандидатстване, за да определим дали сте подходящи за работата (или други отворени позиции в компанията DER Touristik Group, където кандидатствате за работа или подавате непоискано заявление). преглед и завършете процеса на кандидатстване. Правното основание за описаната обработка на данни е член 6, параграф 1, буква b от Общия регламент за защита на данните и член 26, параграф 1, изречение 1 от BDSG (решение за установяване на трудово правоотношение).
Ако сключим с Вас трудов договор, ние ще обработваме Вашите данни за целите на трудовото правоотношение, ако това е необходимо за неговото изпълнение или прекратяване. Правното основание за описаната обработка на данни е член 6, параграф 1, буква b от Общия регламент за защита на данните и член 26, параграф 1, изречение 1 от BDSG (изпълнение на трудовото правоотношение).
5.2 Защита на правни претенции
Ние обработваме вашите данни, доколкото това е необходимо за защита срещу правни искове, предявени от процеса на кандидатстване. Правното основание за това е член 6, параграф 1, буква f от GDPR (балансиране на интересите, въз основа на интереса на компанията DER Touristik Group, в която кандидатствате за работа или подавате непоискано заявление, за да можете да се защитите срещу искове в производства по Закона за общото равно третиране и евентуално други искове).
5.3 Използване на вашата кандидатура за други подходящи работни места (разширено използване) и включване в набора от кандидати
Ако вашата кандидатура не съответства на профила на изискванията за работа, който търсите, но изглежда подходяща за други работни места, можете да се съгласите с разширеното използване. Можете също така да се съгласите вашата кандидатура да остане в набора от кандидати за още 6 месеца, за да можете след това да попълните всички нови свободни позиции. да се разглеждат.
Това обаче означава, че специалистите по набиране на персонал не могат да се обърнат към вас с нови работни места от компаниите на DER Touristik Group за повече от 6 месеца на по-късна дата, които отговарят на вашите лични квалификации и интереси. Разглеждане в такъв нов процес на кандидатстване ще се извърши само след вашето съгласие. Можете да редактирате, промените или изтриете информацията, която сте предоставили по всяко време. Правното основание за описаната обработка на данни е член 6, параграф 1, буква а от Общия регламент относно защитата на данните (съгласие). Вашите данни ще бъдат изтрити най-късно след три години неактивност.
5.4. Подписване на трудов договор от Docusign
Ако бъдете приети, ще получите своя трудов договор от нашия HR партньор. Това може да стане чрез софтуера DocuSign. За тази цел вашият трудов договор и свързаните с него документи се качват в криптирана форма и се присвояват на вашето име и имейл адрес. След това ще получите документите от софтуера DocuSign по имейл. Когато отворите плика от пощенската си кутия, ще бъдете идентифицирани по вашия имейл адрес и можете да подпишете документите. Когато всички страни са подписали, ще получите готовия документ, включително DocuSign сертификат по имейл.
Правното основание за описаната обработка на данни е член 6, параграф 1, буква b от Общия регламент относно защитата на данните (Договор) и член 6, параграф 1, буква f от нашия по-висш законен интерес от ефективен процес на подписване.
5.5 Бисквитки
Ние използваме бисквитки в някои области на нашия уебсайт, например, за да разпознаем предпочитанията на посетителите и да можем да проектираме оптимално уебсайта в съответствие с тях.
Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на твърдия диск на вашето крайно устройство. Те позволяват да се съхранява информация за определен период от време и да се идентифицира вашето крайно устройство. Използваме и така наречените сесийни бисквитки, които се изтриват автоматично, когато затворите браузъра си. Можете да настроите браузъра си така, че да Ви информира за поставянето на бисквитки. Така използването на бисквитки става прозрачно за вас. Важно: Ако напълно изключите използването на бисквитки, може да не можете да използвате отделни функции на нашия уебсайт.
Ние използваме следните категории бисквитки на нашия уебсайт:
- строго необходими бисквитки
Строго необходими бисквитки: Тези бисквитки са необходими, за да можете да се движите из уебсайта и да използвате неговите функции, като например достъп до зони, защитени с парола. Без тези бисквитки не можем да ви предоставим определени услуги, които сте поискали. Ние използваме строго необходими бисквитки, за да идентифицираме уникално регистрираните потребители, така че да могат да бъдат разпознати по време на престоя си и при последващи посещения на уебсайта. Правното основание за описаната обработка на данни е § 25, параграф 2, № 2 от TTDSG във връзка с член 6, параграф.
| Bereich | Дребни Сладки и Бисквити | предназначение | запазени данни | време за съхранение |
| вътрешен и външен | JSESSIONID | Целта на тази бисквитка е да идентифицира вашия компютър, когато посещавате нашия уебсайт. | Сесиен идентификатор | Сесия |
| само външни | Captcha | Изисква се за предотвратяване на автоматичен достъп до формуляра за кандидатстване. Задава се само ако във формуляра за кандидатстване е активирано полето „Captcha“. | Жетон | максимум 1 ден |
| просто стажант | dvinciSessionId | Целта на тази бисквитка е да идентифицира вашия компютър по време на посещението на всички продукти. | Сесиен идентификатор | Сесия |
| просто стажант | СЕСИЯ | Целта на тази бисквитка е да идентифицира вашия компютър по време на посещение на съответния продукт. (платформа, включване, ...) | Сесиен идентификатор | Сесия |
5.6 Проучване на кандидатите
За да можем да гарантираме качеството на нашия процес на кандидатстване в дългосрочен план и да го подобрим, кандидатите могат доброволно да оценят процеса на кандидатстване, след като подадат оценката. За тази цел в портала ще бъде показана оценка. Вашият преглед няма да бъде свързан с вашето име.
Правното основание за земетресението в оценките е нашият предимно легитимен интерес за осигуряване на качество Раздел 25 (2) № 2 TTDSG във връзка с член 6 (1) (f) от Общия регламент за защита на данните. Оценката е доброволна и се основава на раздел 25, параграф 1 от TTDSG във връзка с член 6, параграф 1, буква a от Общия регламент за защита на данните (съгласие).
6. Кой има достъп до вашите данни и по каква причина?
В рамките на компанията DER Touristik Group, в която кандидатствате за работа или подадете непоискано заявление, само тези хора, които се нуждаят от това за изпълнение на възложените им задачи, ще имат достъп до вашите данни. Това засяга най-вече служителите в отдел "Човешки ресурси".
Ако сте дали съгласието си да бъдете включени в набора от кандидати, всички изброени по-долу компании от DER Touristik Group имат достъп до вашите данни, за да могат да се свържат с вас, ако има подходяща работа. Освен това доставчиците на услуги, които ни подкрепят при изпълнението на нашите задачи, може да имат достъп до вашите данни. Това са доставчици на услуги в следните категории:
- Доставчик на хостинг услуги за работата на нашите сървъри
- Доставчик на услуги за разработка за програмиране, разработка, поддръжка и поддръжка на софтуерни приложения, по-специално системата за онлайн приложения
- Доставчик на услуги за сканиране за цифрово заснемане на хартиени документи
- Доставчици на ИТ услуги за поддръжка и предоставяне на нашите услуги
- Доставчици на услуги за провеждане на тестове за правоспособност и набиране на персонал
- Доставчик на персонални услуги за подпомагане на подбора на кандидати
- Доставчик на услуги за електронен подпис
Използваните от нас доставчици на услуги трябва да отговарят на специални изисквания за поверителност. Ще имате достъп до вашите данни само до степента и за периода, необходим за изпълнение на задачите.
7. Обработват ли се данни извън Европейския съюз?
Ние предаваме вашите данни на получатели извън обхвата на GDPR на ЕС и ако няма нито решение за адекватност съгласно член 45, параграф 3, нито подходящи гаранции съгласно член 46, включително задължителни вътрешни разпоредби за защита на данните, съществуват само ако предаването е необходимо:
- за сключване или изпълнение на договора с Вас или за извършване на преддоговорни мерки по Ваше искане
- за изпълнение на договор, сключен във Ваш интерес от отговорното лице с друго физическо или юридическо лице
- за предявяване, упражняване или защита на правни искове
- за защита на жизнените интереси на субекта на данните или на друго лице, когато субектът на данните е физически или юридически неспособен да даде съгласие
- вие сте ни дали вашето съгласие
Тази обработка на данни е допустимо изключение от член 49 EU-DSGVO.
Доколкото предаването на данни извън обхвата на GDPR на ЕС е необходимо поради нашия предимно легитимен интерес или ако сте ни дали вашето съгласие, това е осигурено, наред с други неща, със стандартни договорни клаузи на ЕС в съответствие с член 46 (2) ( в) ЕС GDPR. Ако е необходимо, стандартните договорни клаузи на ЕС се допълват от допълнителни договорни гаранции. Информация за това можете да получите на посочения контакт.
8. Колко време се съхраняват данните?
Ние съхраняваме вашите данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да вземем решение относно вашата кандидатура. Ако не възникне трудово правоотношение, можем също така да продължим да съхраняваме вашите данни, доколкото това е необходимо за защита срещу евентуални съдебни искове. По правило документите за кандидатстване се изтриват шест месеца след уведомяване за решението за отхвърляне, освен ако не е необходимо по-дълго съхранение поради правни спорове. Ако сключим трудов договор с вас, ние прехвърляме вашите данни от онлайн системата за кандидатстване в нашата система за информация за персонала. В противен случай ние изтриваме вашите данни след тези периоди или задаваме периода на изтриване според следните критерии:
- Данни за профила на кандидата най-късно след три години неактивност на кандидата
- Данни след оттегляне на съгласието или най-късно след 6 месеца
- Данни за кандидатстване шест месеца след приключване на процеса на кандидатстване
- Всякакви гласови записи след три месеца
9. Какви са вашите права?
9.1 Информация
Можете да поискате информация относно вашите лични данни, обработвани от нас.
9.2 Коригиране
Ако вашата информация не е (или вече не е) вярна, можете да поискате данните ви да бъдат коригирани. Ако вашите данни са непълни, можете да поискате попълване.
9.3 Изтриване
Имате право да поискате изтриване на вашите данни. Моля, обърнете внимание, че правото на изтриване зависи от наличието на законна причина. Освен това не трябва да има разпоредби, които да ни задължават да съхраняваме вашите данни.
9.4 Ограничаване на обработката
Имате право да поискате ограничаване на обработката на вашите данни. Моля, имайте предвид, че правото на ограничаване на обработването зависи от наличието на законна причина.
9.5 Възражение
Имате право да възразите срещу обработването на вашите данни, което ние основаваме на нашите легитимни интереси, по причини, произтичащи от вашата конкретна ситуация. В случай на легитимно възражение ние повече няма да обработваме вашите данни.
9.6 Право на оплакване
Имате право да подадете жалба до надзорен орган за защита на данните, ако не сте съгласни с обработката на вашите данни.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Преносимост на данните
Имате право да получите личните данни, които сте ни предоставили в електронен формат.
9.8 Оттегляне на вашето съгласие
Имате право по всяко време да оттеглите даденото от Вас съгласие за обработка на Вашите данни. Най-лесният начин да оттеглите всяко съгласие, което сте дали, е да изпратите имейл до данните за контакт по-горе. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката на вашите данни, извършена до момента на оттеглянето.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Кьолн
