Informacije o zaštiti podataka za podnositelje zahtjeva
(Od: kolovoza 2022.)
Ove informacije vam daju pregled obrade vaših osobnih podataka kada koristite web stranicu www. posjetite dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, upotrijebite naš online sustav prijava ili nam pošaljite svoju prijavu e-poštom ili poštom. Obavijestit ćemo vas o tome koje podatke prikupljamo od vas i kako ih koristimo. Također ćemo vas obavijestiti o vašim pravima prema važećem zakonu o zaštiti podataka i reći vam koga možete kontaktirati ako imate bilo kakvih pitanja.
1. Tko je odgovoran za obradu podataka?
Odgovoran za obradu Vaših osobnih podataka kada koristite sustav online prijava ili kada nam pošaljete svoju prijavu putem e-pošte ili pošte (u daljnjem tekstu zajedno: Proces prijave), tvrtka je DER Touristik u kojoj se prijavljujete za posao ili šaljete samostalnu prijavu.
Tvrtke DER Touristik kod kojih se prijavljujete za posao – čak i samoinicijativno – solidarno su odgovorne za određene obrade Vaših podataka u vezi s korištenjem online sustava za prijavu. U ugovorima su odredili tko od njih ispunjava koje obveze zaštite podataka.
2. Kome se možete obratiti ako imate pitanja o obradi podataka?
U svakom trenutku možete postavljati pitanja o obradi Vaših podataka.
DERTOUR Destination Services AG
Korporacijski put 9b
8832 Wilen kod Wolleraua
Švicarska
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Koje podatke o vama obrađujemo?
Konkretno, to mogu biti:
- Podaci vaših prijava:
(Ime, prezime, e-mail adresa, mjesto stanovanja (država), adresa, pozdrav, titula, broj telefona, datum rođenja, profili na društvenim mrežama, ime i prezime zakonskog zastupnika, podaci o školskom obrazovanju, obuci i studija, podaci o dosadašnjoj profesionalnoj karijeri, podaci o vašoj vozačkoj dozvoli, podaci o mogućim oštećenjima koje nam dobrovoljno dostavljate, podaci o području djelovanja, motivacijsko pismo, životopis, svjedodžbe, portretna fotografija, ako nam dostavite relevantne informacije, vaša motivacija, mogući početak rada, kako ste saznali za oglas za posao, očekivana plaća) - Suglasnost za korištenje Vaših podataka za druge odgovarajuće poslove/bazu kandidata
- Podatke koje nam dajete u sklopu prijave e-poštom ili poštom
- Podaci koje dobivamo prilikom provođenja ispita sposobnosti ili ispita sposobnosti za pripravnike/centra za procjenu menadžera (podaci o osobnosti i uspješnosti)
- Podaci s profesionalnih društvenih mreža (npr. Xing, LinkedIn), sve dok su opće dostupni ili ste na to pristali
- Podaci koje nam dajete u sklopu aplikacije za chat (snimka glasa i tekstualni protokoli) (ime, prezime, e-mail adresa, telefonski broj, profesionalno i upravljačko iskustvo, obuka i daljnje obrazovanje, interesi za posao, vozačka dozvola, mobilnost, znanje, dostupnost, mjesto stanovanja, poštanski broj, ako nam dostavite relevantne podatke)
4. Postoji li obveza dostavljanja podataka?
Davanje vaših podataka nije propisano zakonom. Međutim, neki od navedenih podataka su potrebni za podnošenje zahtjeva. Ukoliko je između Vas i tvrtke DER Touristik Grupe sklopljen ugovor o radu, podaci koje unesete bit će proslijeđeni kadrovskoj službi radi sklapanja ugovora o radu. Davanje ostalih podataka je dobrovoljno, ali može biti potrebno za korištenje određenih usluga. To se, primjerice, odnosi na podatke za postavljanje tickera poslova za odgovarajuće poslove. Kada unesete podatke, obavijestit ćemo vas je li pružanje potrebno za dotičnu uslugu ili funkciju. Ovi podaci su označeni kao obavezna polja. Ako su podaci potrebni, neuspjeh u pružanju istih rezultirat će nemogućnošću pružanja predmetne usluge ili funkcije. U slučaju neobveznih podataka, neuspjeh u pružanju istih može značiti da ne možemo pružati svoje usluge u istom obliku i u istom opsegu kao inače.
5. U koje svrhe obrađujemo vaše podatke i na temelju koje pravne osnove se to događa?
5.1 Provođenje postupaka prijave
Imate mogućnost online prijave za oglašeni posao ili podnošenja neželjene prijave. U tu svrhu dostupan vam je online sustav prijava. Vaši podaci i priloženi privici datoteka prenose se putem šifrirane veze. Vaše podatke će zaprimiti kadrovska služba i proslijediti stručnoj službi nadležnoj za oglašeno radno mjesto ili osobama odgovornim za vođenje postupka prijave. Isto vrijedi i ako nam pošaljete prijavu e-poštom ili poštom. Svi uključeni postupat će s vašom prijavnom dokumentacijom s dužnom pažnjom i povjerljivo.
Podatke koje nam pošaljete u vezi s prijavom obrađujemo kako bismo utvrdili vašu podobnost za posao (ili, ako je primjenjivo, druga otvorena radna mjesta u poduzeću DER Touristik Grupe za koje se prijavljujete ili šaljete samostalnu prijavu). provjeriti i provesti postupak prijave. Pravni temelj za opisanu obradu podataka je članak 6. stavak 1. točka b Opće uredbe o zaštiti podataka i članak 26. stavak 1. rečenica 1. BDSG (odluka o zasnivanju radnog odnosa).
Ako s Vama sklopimo ugovor o radu, Vaše ćemo podatke dalje obrađivati za potrebe radnog odnosa ako je to potrebno za njegovu provedbu ili prestanak. Pravna osnova za opisanu obradu podataka je članak 6. stavak 1. točka b Opće uredbe o zaštiti podataka i članak 26. stavak 1. rečenica 1. BDSG (provedba radnog odnosa).
5.2 Obrana od pravnih zahtjeva
Vaše podatke obrađujemo u mjeri u kojoj je to potrebno za obranu od iznesenih pravnih zahtjeva koji proizlaze iz postupka prijave. Pravna osnova za to je čl. 6. stavak 1. točka f GDPR (balansiranje interesa, na temelju interesa tvrtke DER Touristik Group, u kojoj se prijavljujete za posao ili podnosite samostalnu prijavu, u mogućnosti obrane od potraživanja. u postupcima prema Općem zakonu o jednakom postupanju i drugim zahtjevima ako je primjenjivo).
5.3 Korištenje vaše prijave za druga odgovarajuća radna mjesta (proširena upotreba) i uključivanje u bazu kandidata
Ako vaša prijava ne odgovara profilu zahtjeva za posao koji tražite, ali se čini prikladnom za druge poslove, možete pristati na proširenu upotrebu. Također se možete dogovoriti da vaša prijava ostane u grupi kandidata još 6 mjeseci kako bi se koristila za nova slobodna radna mjesta. Treba uzeti u obzir.
Međutim, to znači da vas regruteri ne mogu kontaktirati kasnije više od 6 mjeseci s novim poslovima iz tvrtki DER Touristik Grupe koji odgovaraju vašim osobnim kvalifikacijama i interesima. Razmatranje u takvom novom postupku prijave odvijat će se samo uz vaš pristanak. Podatke koje ste dali možete uređivati, mijenjati ili brisati u bilo kojem trenutku. Pravni temelj za opisanu obradu podataka je članak 6. stavak 1. točka a Opće uredbe o zaštiti podataka (privola). Vaši podaci bit će izbrisani najkasnije nakon tri godine neaktivnosti.
5.4. Potpisivanje ugovora o radu od strane Docusign
Ako budete primljeni, dobit ćete ugovor o radu od našeg HR partnera. To se može učiniti putem softvera DocuSign. U tu se svrhu vaš ugovor o radu i povezani dokumenti učitavaju u šifriranom obliku i dodjeljuju vašem imenu i adresi e-pošte. Zatim ćete primiti dokumente putem e-pošte od softvera DocuSign. Kada otvorite kovertu iz svog poštanskog sandučića, identificirat ćete se po svojoj e-mail adresi i moći ćete potpisati dokumente. Nakon što sve strane potpišu, primit ćete gotov dokument uključujući DocuSign certifikat putem e-pošte.
Pravna osnova za opisanu obradu podataka je članak 6. stavak 1. točka b Opće uredbe o zaštiti podataka (Ugovor) i članak 6. stavak 1. točka f naš prevladavajući legitimni interes za učinkovit proces potpisivanja.
5.5 Kolačići
Koristimo kolačiće u nekim dijelovima naše web stranice, na primjer kako bismo prepoznali preferencije posjetitelja i kako bismo u skladu s tim optimalno dizajnirali web stranicu.
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na tvrdi disk vašeg uređaja. Omogućuju čuvanje informacija tijekom određenog vremenskog razdoblja i prepoznavanje vašeg uređaja. Također koristimo takozvane kolačiće sesije, koji se automatski brišu kada zatvorite preglednik. Možete postaviti svoj preglednik da vas obavještava kada se kolačići postave. To čini korištenje kolačića transparentnim za vas. Važno: Ako potpuno isključite korištenje kolačića, možda nećete moći koristiti pojedine funkcije naše web stranice.
Na našoj web stranici koristimo sljedeće kategorije kolačića:
- Strogo neophodni kolačići
Strogo neophodni kolačići: Ovi su kolačići neophodni kako bi vam omogućili kretanje po web-mjestu i korištenje njegovih značajki, kao što je pristup područjima zaštićenim lozinkom. Bez ovih kolačića ne možemo vam pružiti određene usluge koje ste zatražili. Koristimo strogo potrebne kolačiće za jedinstvenu identifikaciju registriranih korisnika kako bi ih se moglo prepoznati tijekom posjeta i kada ponovno posjete web stranicu. Pravna osnova za opisanu obradu podataka je odjeljak 25. stavak 2. br. 2. TTDSG u vezi s člankom 6. stavkom 1. slovom f Opće uredbe o zaštiti podataka (ravnoteža interesa na temelju interesa u osiguravanju funkcionalnosti web stranice i osiguravanju jednostavnosti upotrebe).
| Zona | kolačić | svrha | Spremljeni podaci | vrijeme čuvanja |
| unutarnji i vanjski | JSESSIONID | Svrha ovog kolačića je identificirati vaše računalo dok posjećujete našu web stranicu. | ID sesije | Sjednica |
| samo vanjski | captcha | Potreban je za sprječavanje automatskog pristupa obrascu za prijavu. Postavlja se samo ako je u obrascu za prijavu aktivirano polje “Captcha”. | Žeton | maksimalno 1 dan |
| samo interno | dvinciSessionId | Svrha ovog kolačića je identificirati vaše računalo tijekom vašeg posjeta svim proizvodima. | ID sesije | Sjednica |
| samo interno | SJEDNICA | Svrha ovog kolačića je identificirati vaše računalo tijekom posjeta određenom proizvodu. (Platforma, ukrcavanje, …) | ID sesije | Sjednica |
5.6 Anketa kandidata
Kako bismo na održiv način osigurali i poboljšali kvalitetu našeg postupka prijave, podnositelji zahtjeva mogu dobrovoljno ocijeniti postupak prijave nakon podnošenja recenzije. Na portalu će vam biti prikazana ocjena. Vaša ocjena neće biti povezana s vašim imenom.
Pravna osnova za ukidanje pregleda je naš pretežno legitimni interes za osiguranje kvalitete, odjeljak 25, stavak 2, br. 2 TTDSG u vezi s člankom 6, stavak 1, slovo f Opće uredbe o zaštiti podataka. Procjena je dobrovoljna i, ako sudjelujete, temelji se na članku 25. stavku 1. TTDSG u vezi s člankom 6. stavkom 1. točkom a Opće uredbe o zaštiti podataka (pristanak).
6. Tko ima pristup vašim podacima i zašto?
Unutar tvrtke DER Touristik Group u kojoj se prijavljujete za posao ili šaljete nenaručenu molbu, pristup vašim podacima imat će samo osobe kojima je to potrebno za obavljanje dodijeljenih zadataka. To uglavnom pogađa zaposlenike u odjelu ljudskih potencijala.
Ako ste dali svoju suglasnost za uključivanje u bazu kandidata, sve tvrtke DER Touristik Grupe navedene u nastavku* mogu pristupiti Vašim podacima kako bi Vas mogle kontaktirati ako postoji odgovarajući posao. Osim toga, pružatelji usluga koji nas podržavaju u ispunjavanju naših zadataka mogu imati pristup vašim podacima. Ovo su pružatelji usluga u sljedećim kategorijama:
- Hosting usluga za rad naših poslužitelja
- Pružatelj razvojnih usluga za programiranje, razvoj, održavanje i podršku softverskih aplikacija, posebno online aplikacijskog sustava
- Pružatelj usluga skeniranja za digitalno snimanje papirnatih dokumenata
- Pružatelji IT usluga za podršku i pružanje naših usluga
- Pružatelj usluga provođenja testova sposobnosti i zapošljavanja
- Pružatelji kadrovskih usluga za podršku odabiru kandidata
- Davatelj usluge elektroničkog potpisa
Pružatelji usluga koje koristimo moraju ispunjavati posebne zahtjeve povjerljivosti. Imat ćete pristup svojim podacima samo u onoj mjeri i u razdoblju potrebnom za ispunjavanje zadataka.
7. Obrađuju li se podaci izvan Europske unije?
Vaše podatke prenosimo primateljima izvan opsega EU GDPR-a i ako ne postoji niti odluka o primjerenosti u skladu s člankom 45. stavkom 3. niti odgovarajuća jamstva u skladu s člankom 46., uključujući obvezujuće interne propise o zaštiti podataka, postoje samo u mjeri u kojoj prijenos je neophodan:
- sklopiti ili ispuniti ugovor s vama ili provesti predugovorne mjere na vaš zahtjev
- za ispunjenje ugovora koji je u Vašem interesu sklopio voditelj obrade s drugom fizičkom ili pravnom osobom
- tvrditi, provoditi ili braniti pravne zahtjeve
- radi zaštite vitalnih interesa nositelja podataka ili drugih osoba ako ispitanik nije u mogućnosti dati privolu iz fizičkih ili pravnih razloga
- Dali ste nam svoju suglasnost
Ova obrada podataka uključuje dopuštene iznimke od članka 49. EU GDPR-a.
Ako je prijenos podataka izvan opsega EU GDPR-a nužan zbog našeg pretežno legitimnog interesa ili ste nam dali svoju suglasnost, to je osigurano, između ostalog, standardnim EU ugovornim klauzulama u skladu s člankom 46. stavkom 2. točkom (c) EU GDPR. Ako je potrebno, standardne ugovorne klauzule EU-a dopunjuju se daljnjim ugovornim jamstvima. Informacije o tome možete dobiti putem navedenog kontakta.
8. Koliko dugo se podaci pohranjuju?
Vaše podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za donošenje odluke o vašoj prijavi. Ako ne dođe do radnog odnosa, možemo nastaviti čuvati vaše podatke u mjeri u kojoj je to potrebno za obranu od mogućih pravnih zahtjeva. U pravilu se prijavna dokumentacija briše šest mjeseci nakon objave odluke o odbijanju, osim ako je zbog sudskih sporova potrebno dulje čuvanje. Kada s Vama sklopimo ugovor o radu, Vaše podatke iz online prijavnog sustava prenosimo u naš kadrovski informacijski sustav. Nadalje, vaše podatke brišemo nakon ovih rokova ili postavljamo razdoblje brisanja prema ovim kriterijima:
- Podaci o profilu kandidata nakon što je kandidat bio neaktivan najkasnije tri godine
- Podaci nakon opoziva privole ili najkasnije nakon 6 mjeseci
- Podaci o prijavi šest mjeseci nakon završetka procesa prijave
- Sve glasovne snimke nakon tri mjeseca
9. Koja prava imate?
9.1 Informacije
Možete zatražiti informacije o Vašim osobnim podacima koje obrađujemo.
9.2 Ispravak
Ako vaši podaci više nisu točni, možete zatražiti ispravak vaših podataka. Ako su vaši podaci nepotpuni, možete zatražiti dopunu.
9.3 Brisanje
Imate pravo zahtijevati brisanje svojih podataka. Napominjemo da pravo na brisanje ovisi o postojanju opravdanog razloga. Osim toga, možda ne postoje propisi koji od nas zahtijevaju da zadržimo vaše podatke.
9.4 Ograničenje obrade
Imate pravo zahtijevati ograničenje obrade Vaših podataka. Napominjemo da pravo na ograničenje obrade ovisi o postojanju legitimnog razloga.
9.5 Prigovor
Imate pravo prigovora na obradu vaših podataka, koju temeljimo na našim legitimnim interesima, iz razloga koji se odnose na vašu konkretnu situaciju. U slučaju opravdanog prigovora, Vaše podatke više nećemo obrađivati.
9.6 Pravo na podnošenje prigovora
Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka ako ne pristajete na obradu Vaših podataka.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Prenosivost podataka
Imate pravo primiti osobne podatke koje ste nam dostavili u elektroničkom obliku.
9.8 Opoziv vašeg pristanka
Imate pravo u svakom trenutku opozvati svoju privolu za obradu Vaših podataka koju ste nam dali. Najlakši način da opozovete svoj pristanak je slanjem e-pošte na gore navedene kontakt podatke. Opoziv privole ne utječe na zakonitost obrade Vaših podataka koja je izvršena prije opoziva.
* DER Tourisik Deutschland GmbH, Humboldstrasse 140-144 Köln
