Adatvédelmi tájékoztató a jelentkezők számára

(2022 augusztusától)

Ezek az információk áttekintést nyújtanak személyes adatainak kezeléséről, amikor meglátogatja a www. Látogassa meg a dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/ oldalakat, használja online jelentkezési rendszerünket, vagy küldje el nekünk e-mailben vagy postai úton jelentkezését. Tájékoztatjuk, hogy milyen adatokat gyűjtünk Öntől, és hogyan használjuk fel azokat. Tájékoztatni fogjuk továbbá a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok szerinti jogairól, és tájékoztatjuk, hogy kihez fordulhat, ha kérdése van.

1. Ki a felelős az adatkezelésért?

Felelős személyes adatainak kezeléséért az online jelentkezési rendszer használata során, vagy amikor e-mailben vagy postai úton elküldi nekünk jelentkezését (a továbbiakban együttesen: pályázati folyamat), az a DER Touristik cég, amelyhez állásra jelentkezik, vagy kéretlen pályázatot nyújt be.

Azok a DER Touristik cégek, amelyekhez jelentkezik – beleértve a kéretleneket is – közösen felelősek az Ön adatainak bizonyos, az online jelentkezési rendszer használatával kapcsolatos kezeléséért. Megállapodásokban határozták meg, hogy melyikük milyen adatvédelmi kötelezettséget teljesít.

2. Kihez fordulhat, ha kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban?

Bármikor felteheti kérdéseit adatai kezelésével kapcsolatban.

DERTOUR Destination Services AG
Vállalati út 9b
8832 Wilen Wollerau közelében
Svájc
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com

3. Milyen adatokat dolgozunk fel Öntől?

Részletesebben ezek lehetnek:

• Alkalmazásainak adatai:
  (Utónév, vezetéknév, e-mail cím, lakóhely (ország), cím, üdvözlet, titulus, telefonszám, születési idő, közösségi oldalak profiljai, törvényes gyám kereszt- és vezetékneve, iskolai végzettségre vonatkozó adatok, képzések és tanulmányok, korábbi szakmai pályafutásra vonatkozó adatok, jogosítványra vonatkozó adatok, esetleges egészségkárosodásra vonatkozó adatok, amelyeket önként megad nekünk, jelentkezési területre vonatkozó adatok, kísérőlevél, önéletrajz, bizonyítványok, portréfotó, ha megadja a vonatkozó információkkal, motivációddal, esetleges munkakezdéssel, az álláshirdetés tudomására jutásoddal, fizetési elvárásoddal)
• Hozzájárul ahhoz, hogy adatait más megfelelő állásokra/a jelöltcsoportra felhasználjuk
• Az Ön által e-mailben vagy postai úton benyújtott kérelem részeként megadott adatok
• Azok az adatok, amelyeket a vezetőktől kapunk, amikor alkalmassági vagy toborzási tesztet hajtunk végre gyakornokok/értékelő központok számára (személyiségre és teljesítményre vonatkozó adatok)
• Munkaorientált közösségi hálózatokból (pl. Xing, LinkedIn) származó adatok, amennyiben ezek általában hozzáférhetők, vagy ha Ön hozzájárult
• Azok az adatok, amelyeket egy chat alkalmazás részeként (hangrögzítés és szövegnaplók) bocsátunk rendelkezésünkre (keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, szakmai és vezetői tapasztalat, képzés és továbbképzés, munkaköri érdeklődés, jogosítvány , mobilitás, tudás, elérhetőség, lakóhely, irányítószám, ha megadja nekünk a vonatkozó információkat)

4. Van-e adatszolgáltatási kötelezettség?

Adatainak megadását törvény nem írja elő. Az említett adatok egy része azonban szükséges a pályázat benyújtásához. Ha Ön és a DER Touristik Csoport egy cége között munkaszerződés jön létre, az Ön által megadott adatokat a HR osztálynak továbbítjuk a munkaszerződés megkötése céljából. Egyéb adatok megadása önkéntes, de bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez szükséges lehet. Ez vonatkozik például azokra az adatokra, amelyek a megfelelő munkák állásjelzőjének beállításához szükségesek. Az adatbevitelkor tájékoztatjuk, ha az adott szolgáltatáshoz vagy funkcióhoz a szolgáltatás szükséges. Ezek az adatok kötelezően kitöltendő mezőkként vannak megjelölve. Szükséges adatok esetén a szolgáltatás elmaradása azt jelenti, hogy az adott szolgáltatás vagy funkció nem biztosítható. A nem kötelező adatszolgáltatás esetén azt jelentheti, hogy szolgáltatásainkat nem tudjuk a megszokott formában és mértékben nyújtani.

5. Milyen célból kezeljük az Ön adatait, és mi ennek a jogalapja?

5.1 Pályázati folyamatok megvalósítása

Lehetősége van online jelentkezni egy meghirdetett állásra, vagy kéretlen pályázatot benyújtani. Ehhez használhatja az online jelentkezési rendszert. Az Ön adatai és a csatolt fájlok továbbítása titkosított kapcsolaton keresztül történik. Adatait a HR osztály megkapja és továbbítja a meghirdetett állásért felelős szakosztálynak, illetve a jelentkezési folyamat lebonyolításával megbízott személyeknek. Ugyanez vonatkozik arra is, ha e-mailben vagy postai úton küld nekünk jelentkezést. Minden érintett kellő körültekintéssel és bizalmasan kezeli a pályázati dokumentumokat.

Az Ön által a pályázattal kapcsolatban elküldött adatait az állásra (vagy a DER Touristik Group cég bármely más nyitott pozíciójára, ahol állásra jelentkezik vagy kéretlen jelentkezést ad be) alkalmasságának megállapítása érdekében kezeljük. fejezze be a jelentkezési folyamatot. Az ismertetett adatkezelés jogalapja az Általános Adatvédelmi Szabályzat 6. cikk (1) bekezdés b) pontja és a BDSG 26. § (1) bekezdés 1. mondata (munkaviszony létesítéséről szóló határozat).

Ha munkaszerződést kötünk Önnel, adatait a munkaviszony céljaira kezeljük, ha ez annak megvalósításához vagy megszüntetéséhez szükséges. A leírt adatkezelés jogalapja az Általános Adatvédelmi Szabályzat 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja és a BDSG 26. § (1) bekezdés 1. mondata (munkaviszony megvalósítása).

5.2 Jogi követelések védelme

Adatait annyiban kezeljük, amennyiben ez a jelentkezési folyamatból eredő jogi igények elleni védekezéshez szükséges. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (érdekek mérlegelése, annak a DER Touristik csoport cégnek az érdeke alapján, amelyhez állásra jelentkezik vagy kéretlen pályázatot nyújt be, hogy védekezni tudjon az általános egyenlő bánásmódról szóló törvény szerinti eljárásokban benyújtott igények és esetleg egyéb igények).

5.3 Pályázatának felhasználása más megfelelő állásokra (hosszabbított használat) és felvétele a jelöltek körébe

Ha jelentkezése nem egyezik a keresett munkaköri követelményprofillal, de más munkakör betöltésére alkalmasnak tűnik, beleegyezhet a meghosszabbított felhasználásba. Beleegyezhet abba is, hogy jelentkezése további 6 hónapig a jelöltek között maradjon, hogy aztán betölthessen minden új állást. meggondolandó.

Ez azonban azt jelenti, hogy a toborzók nem kereshetik meg Önt 6 hónapnál hosszabb ideig a DER Touristik Group vállalataitól származó olyan új állásokkal, amelyek megfelelnek az Ön személyes képzettségének és érdeklődésének. Egy ilyen új jelentkezési eljárásban csak az Ön hozzájárulását követően kerül sor mérlegelésre. Az Ön által megadott adatokat bármikor szerkesztheti, módosíthatja vagy törölheti. Az ismertetett adatkezelés jogalapja az Általános Adatvédelmi Szabályzat 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás). Az Ön adatait legkésőbb három év inaktivitás után töröljük.

5.4. A munkaszerződés aláírása a Docusign által

Felvétel esetén a munkaszerződését HR partnerünktől kapja meg. Ezt a DocuSign szoftveren keresztül lehet megtenni. Ebből a célból munkaszerződését és a hozzá tartozó dokumentumokat titkosított formában feltöltjük, és hozzárendeljük az Ön nevéhez és e-mail címéhez. Ezután e-mailben megkapja a dokumentumokat a DocuSign szoftvertől. Amikor felnyitja a borítékot a postafiókjából, e-mail címe alapján azonosítja Önt, és aláírhatja a dokumentumokat. Amikor minden fél aláírta, e-mailben megkapja a kész dokumentumot, beleértve a DocuSign tanúsítványt.

Az ismertetett adatkezelés jogalapja az Általános Adatvédelmi Szabályzat (Szerződés) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja és a hatékony aláírási folyamathoz fűződő nyomós jogos érdekünk 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

5.5 Cookie-k

Weboldalunk egyes területein sütiket használunk, például azért, hogy felismerjük a látogatói preferenciákat, és ennek megfelelően tudjuk optimálisan megtervezni a weboldalt.

A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyek a végeszköz merevlemezén tárolódnak. Lehetővé teszik az információk meghatározott ideig történő tárolását és a végkészülék azonosítását. Használunk úgynevezett session cookie-kat is, amelyek automatikusan törlődnek a böngésző bezárásakor. Böngészőjét beállíthatja úgy, hogy az értesítse Önt a cookie-k elhelyezéséről. Így a sütik használata átláthatóvá válik az Ön számára. Fontos: Ha teljesen kizárja a cookie-k használatát, előfordulhat, hogy nem tudja majd használni weboldalunk egyes funkcióit.

Weboldalunkon a következő kategóriájú sütiket használjuk:

• feltétlenül szükséges cookie-kat

Feltétlenül szükséges sütik: Ezekre a sütikre azért van szükség, hogy Ön mozoghasson a weboldalon és használhassa annak funkcióit, mint például a jelszóval védett területek elérése. Ezen sütik nélkül nem tudunk bizonyos szolgáltatásokat nyújtani Önnek, amelyeket Ön kért. Szigorúan szükséges sütiket használunk a regisztrált felhasználók egyedi azonosítása érdekében, hogy felismerhetők legyenek tartózkodásuk alatt és a webhely későbbi látogatásai során. Az ismertetett adatkezelés jogalapja a TTDSG 25. § (2) bekezdése, összefüggésben a 2. cikk (6) bekezdésével.

Terület	aprósütemény	cél	mentett adatok	tárolási idő
belső és külső	JSESSIONID	Ennek a sütinek az a célja, hogy azonosítsa számítógépét, amikor meglátogatja weboldalunkat.	Munkamenet azonosító	Ülés
csak külső	captcha	A jelentkezési laphoz való automatikus hozzáférés megakadályozásához szükséges. Csak akkor van beállítva, ha a „Captcha” mező aktiválva van a jelentkezési űrlapon.	Jelképes	maximum 1 nap
csak gyakornok	dvinciSessionId	Ennek a sütinek az a célja, hogy azonosítsa számítógépét az összes termék látogatása során.	Munkamenet azonosító	Ülés
csak gyakornok	ÜLÉS	Ennek a sütinek az a célja, hogy azonosítsa számítógépét az adott termék látogatása során. (platform, beépítés,...)	Munkamenet azonosító	Ülés

5.6. Jelölt felmérés

Annak érdekében, hogy pályázati folyamatunk minőségét hosszú távon biztosíthassuk és javíthassuk, a pályázók az értékelés benyújtását követően önként értékelhetik a pályázati folyamatot. Ebből a célból egy értékelés jelenik meg a portálon. Véleménye nem lesz társítva az Ön nevével.

A minősítési földrengés jogalapja túlnyomórészt a minőségbiztosításhoz fűződő jogos érdekünk, a TTDSG 25. § (2) bekezdése 2. pontja az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjával összefüggésben. Az értékelés önkéntes, és a TTDSG 25. szakaszának (1) bekezdésén alapul, összefüggésben az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontjával (beleegyezés).

6. Ki és milyen okból férhet hozzá az Ön adataihoz?

A DER Touristik Group cégen belül, amelyhez állásra jelentkezik vagy kéretlen pályázatot ad be, csak azok férhetnek hozzá az Ön adataihoz, akiknek erre a rájuk bízott feladatok elvégzéséhez szükségük van. Ez elsősorban a HR részleg dolgozóit érinti.

Ha hozzájárult ahhoz, hogy a jelöltek közé kerüljön, a DER Touristik Group alább felsorolt ​​összes vállalata hozzáférhet adataihoz, hogy megfelelő állás esetén felvehessék Önnel a kapcsolatot. Ezen túlmenően, a feladataink teljesítésében minket támogató szolgáltatók hozzáférhetnek az Ön adataihoz. Ezek a következő kategóriákba tartozó szolgáltatók:

• Tárhelyszolgáltató szervereink üzemeltetéséhez
• Fejlesztési szolgáltató szoftveralkalmazások, különösen online alkalmazásrendszerek programozására, fejlesztésére, karbantartására és támogatására
• Szkennelési szolgáltató papíralapú dokumentumok digitális rögzítésére
• IT szolgáltatók, hogy támogassák és nyújtsák szolgáltatásainkat
• Alkalmassági és felvételi tesztek lebonyolítására szolgáló szolgáltatók
• Személyzeti szolgáltató a jelentkezők kiválasztásának támogatására
• Elektronikus aláírás szolgáltató

Az általunk igénybe vett szolgáltatóknak különleges titoktartási követelményeknek kell megfelelniük. Adataihoz csak a feladatok elvégzéséhez szükséges mértékben és ideig férhet hozzá.

7. Kezelnek-e adatokat az Európai Unión kívül?

Adatait az EU GDPR hatályán kívül eső címzetteknek továbbítjuk, és ha nincs sem a 45. cikk (3) bekezdése szerinti megfelelőségi határozat, sem a 46. cikk szerinti megfelelő garanciák, beleértve a kötelező érvényű belső adatvédelmi szabályokat, csak akkor léteznek, ha a továbbítás szükséges:

• az Önnel kötött szerződés megkötésére vagy teljesítésére, vagy az Ön kérésére szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtására
• a felelős által más természetes vagy jogi személlyel az Ön érdekében kötött szerződés teljesítésére
• jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére
• az érintett vagy más olyan személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében, ha az érintett fizikailag vagy jogilag nem képes hozzájárulását adni
• beleegyezését adta nekünk

Ez az adatkezelés megengedett mentességet jelent az EU-DSGVO 49. cikke alól.

Amennyiben az EU GDPR hatályán kívül eső adattovábbítás túlnyomórészt jogos érdekünk miatt szükséges, vagy ha Ön ehhez hozzájárult, ezt többek között az EU általános szerződési kikötései biztosítják a 46. cikk (2) bekezdése szerint. c) EU GDPR. Szükség esetén az EU általános szerződési kikötései további szerződéses biztosítékokkal egészülnek ki. Ezzel kapcsolatos információ a megadott elérhetőségen kérhető.

8. Mennyi ideig tárolják az adatokat?

Adatait addig tároljuk, ameddig a pályázatával kapcsolatos döntés meghozatalához szükséges. Ha nem jön létre munkaviszony, akkor továbbra is tárolhatjuk adatait, amennyiben ez az esetleges jogi igények elleni védekezéshez szükséges. A pályázati dokumentumokat főszabály szerint az elutasító határozat közlésétől számított hat hónap elteltével töröljük, kivéve, ha jogvita miatt hosszabb tárolásra van szükség. Ha munkaszerződést kötünk Önnel, adatait az online jelentkezési rendszerből továbbítjuk a személyzeti információs rendszerünkbe. Ellenkező esetben ezeket az időszakokat követően töröljük adatait, vagy a törlési időszakot az alábbi kritériumok szerint állítjuk be:

• A jelölt profiladatai legkésőbb a jelölt három év inaktivitása után
• Adatok a hozzájárulás visszavonása után vagy legkésőbb 6 hónap elteltével
• A pályázatra vonatkozó adatok a pályázati eljárás befejezését követő hat hónapon belül
• Bármilyen hangfelvétel három hónap után

9. Milyen jogai vannak?

9.1 Információ

Tájékoztatást kérhet az általunk kezelt személyes adatairól.

9.2 Javítás

Ha adatai nem (vagy már nem) helyesek, kérheti adatai helyesbítését. Ha az adatok hiányosak, akkor kérheti a kiegészítést.

9.3 Törlés

Önnek jogában áll kérni adatainak törlését. Felhívjuk figyelmét, hogy a törléshez való jog jogos indok meglététől függ. Ezenkívül nem lehet olyan szabályozás, amely kötelezné az Ön adatainak tárolását.

9.4 A feldolgozás korlátozása

Önnek jogában áll kérni adatai kezelésének korlátozását. Felhívjuk figyelmét, hogy az adatkezelés korlátozásához való jog jogos indok meglététől függ.

9.5 Kifogás

Önnek jogában áll tiltakozni adatainak kezelése ellen, amelyet jogos érdekeinkre alapozunk, az Ön konkrét helyzetéből fakadó okokból. Jogos tiltakozás esetén az Ön adatait a továbbiakban nem kezeljük.

9.6 Panaszjog

Önnek jogában áll panasszal élni egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, ha nem járul hozzá adatai kezeléséhez.

https://www.ldi.nrw.de/

https://www.edoeb.admin.ch

9.7 Adathordozhatóság

Önnek joga van ahhoz, hogy elektronikus formátumban megkapja személyes adatait, amelyeket Ön a rendelkezésünkre bocsátott.

9.8 A hozzájárulás visszavonása

Önnek jogában áll bármikor visszavonni az adatai kezeléséhez adott hozzájárulását. Az Ön által adott hozzájárulás visszavonásának legegyszerűbb módja, ha e-mailt küld a fenti elérhetőségekre. A hozzájárulás visszavonása nem érinti az Ön adatainak a visszavonás időpontjáig végzett kezelésének jogszerűségét.

* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Köln