Информације о заштити података за подносиоце захтева
(Од августа 2022.)
Ове информације вам дају преглед обраде ваших личних података када користите веб локацију ввв. посетите дертоуристик-реиселеитунг.цом, ввв.дертоуристик.цом/де/карриере/, користите наш систем за пријаву на мрежи или нам пошаљите своју пријаву е-поштом или поштом. Обавестићемо вас о томе које податке прикупљамо од вас и како их користимо. Такође ћемо вас обавестити о вашим правима према важећем закону о заштити података и рећи вам коме можете да се обратите ако имате било каквих питања.
1. Ко је одговоран за обраду података?
Одговоран је за обраду ваших личних података када користите онлајн систем за пријаву или када нам пошаљете своју пријаву е-поштом или поштом (у даљем тексту: Процес пријављивања), је компанија ДЕР Тоуристик у којој се пријављујете за посао или подносите нежељену пријаву.
Компаније ДЕР Тоуристик код којих се пријављујете за посао – чак и на сопствену иницијативу – солидарно су одговорне за одређену обраду ваших података у вези са коришћењем система онлајн пријављивања. Они су уговорима одредили ко од њих испуњава које обавезе заштите података.
2. Коме се можете обратити ако имате питања о обради података?
У сваком тренутку можете поставити питања о обради ваших података.
ДЕРТОУР Дестинатион Сервицес АГ
Корпорациони пут 9б
8832 Вилен код Воллерауа
Švajcarskoj
датаприваци.гуестсервице@дертоуристик.цом
3. Које податке о вама обрађујемо?
Конкретно, то могу бити:
- Подаци ваших апликација:
(Име, презиме, адреса е-поште, место становања (држава), адреса, поздрав, титула, број телефона, датум рођења, профили на друштвеним мрежама, име и презиме законског старатеља, подаци о школском образовању, обуци и студија, податке о претходној професионалној каријери, податке о вашој возачкој дозволи, податке о могућим оштећењима које нам добровољно доставите, податке о области пословања, пропратно писмо, биографију, сертификате, портретну фотографију, ако нам доставите релевантне информације, вашу мотивацију, могући почетак рада, како сте сазнали за оглас за посао, очекивања плата) - Сагласност за коришћење ваших података за друге одговарајуће послове/скуп кандидата
- Подаци које нам дајете као део апликације е-поштом или поштом
- Подаци које добијамо приликом спровођења теста способности или теста способности за приправнике/центре за процену менаџера (подаци о личности и учинку)
- Подаци са професионалних друштвених мрежа (нпр. Ксинг, ЛинкедИн), све док су опште доступни или ако сте пристали на ово
- Подаци које нам доставите као део апликације за ћаскање (снимање гласа и текстуални протоколи) (име, презиме, имејл адреса, број телефона, професионално и руководно искуство, обука и даље образовање, интересовања за посао, возачка дозвола, мобилност, знање, доступност, место становања, поштански број, ако нам доставите релевантне информације)
4. Да ли постоји обавеза давања података?
Достављање ваших података није обавезно по закону. Међутим, неки од наведених података су потребни за подношење пријаве. Ако је уговор о раду закључен између вас и компаније ДЕР Тоуристик Гроуп, подаци које унесете биће прослеђени служби за људске ресурсе ради закључивања уговора о раду. Давање других података је добровољно, али може бити неопходно за коришћење одређених услуга. Ово се, на пример, односи на податке за постављање ознаке посла за одговарајуће послове. Када унесете податке, обавестићемо вас да ли је обезбеђење неопходно за одговарајућу услугу или функцију. Ови подаци су означени као обавезна поља. Ако су подаци потребни, ако их не пружите, дотична услуга или функција неће бити у могућности да се пруже. У случају необавезних података, неуспех у пружању истих може значити да не можемо да пружамо наше услуге у истом облику и у истој мери као и обично.
5. У које сврхе обрађујемо ваше податке и на ком правном основу се то дешава?
5.1 Спровођење процедура пријаве
Имате могућност да се пријавите путем интернета за оглашени посао или да поднесете нежељену пријаву. У ту сврху вам је доступан онлајн систем за пријаву. Ваши подаци и приложени прилози датотека се преносе путем шифроване везе. Ваше податке ће примити одељење за људске ресурсе и проследити их стручном одељењу одговорном за оглашени посао или особама одговорним за руковање процесом пријаве. Исто важи и ако нам пошаљете пријаву е-поштом или поштом. Сви укључени ће третирати вашу документацију за пријаву са дужном пажњом и поверљиво.
Податке које нам пошаљете у вези са пријавом обрађујемо да бисмо утврдили вашу подобност за посао (или, ако је примењиво, друге отворене позиције у компанији ДЕР Тоуристик Гроуп у којој се пријављујете за посао или поднесете нежељену пријаву). проверити и спровести процес пријаве. Правни основ за описану обраду података је члан 6. став 1. тачка б Опште уредбе о заштити података и члан 26. став 1. реченица 1 БДСГ (одлука о заснивању радног односа).
Уколико са Вама склопимо уговор о раду, Ваше податке ћемо даље обрађивати за потребе радног односа уколико је то неопходно за реализацију или престанак истог. Правни основ за описану обраду података је члан 6. став 1. тачка б Опште уредбе о заштити података и члан 26. став 1. реченица 1 БДСГ (спровођење радног односа).
5.2 Одбрана правних захтева
Ваше податке обрађујемо у мери у којој је то неопходно за одбрану од наметнутих правних захтева који произилазе из процеса пријаве. Правни основ за то је чл. 6. став 1. слово ф ГДПР (уравнотежавање интереса, на основу интереса компаније ДЕР Тоуристик Гроуп, код које се пријављујете за посао или подносите нежељену пријаву, у могућности да се браните од тужби. у поступцима по Општем закону о једнаком третману и другим захтевима ако је применљиво).
5.3 Коришћење ваше пријаве за друге одговарајуће послове (проширено коришћење) и укључивање у групу кандидата
Ако ваша пријава не одговара профилу захтева за посао који тражите, али се чини да је погодна за друге послове, можете пристати на проширену употребу. Такође можете да се договорите да ваша пријава остане у групи кандидата још 6 месеци како би се користила за нова слободна радна места. Да се узме у обзир.
Међутим, то значи да регрутори не могу да вас контактирају касније дуже од 6 месеци са новим пословима из компанија ДЕР Тоуристик Групе који одговарају вашим личним квалификацијама и интересовањима. Разматрање у таквом новом процесу пријаве ће се одвијати само уз вашу сагласност. Можете да измените, промените или избришете информације које дате у било ком тренутку. Правни основ за описану обраду података је члан 6. став 1. слово а Опште уредбе о заштити података (сагласност). Ваши подаци ће бити избрисани најкасније након три године неактивности.
5.4. Потписивање уговора о раду од стране Доцусигн-а
Ако будете примљени, добићете уговор о раду од нашег ХР партнера. Ово се може урадити преко софтвера ДоцуСигн. У ту сврху, ваш уговор о раду и повезани документи се учитавају у шифрованом облику и додељују вашем имену и адреси е-поште. Затим ћете добити документе путем е-поште од софтвера ДоцуСигн. Када отворите коверту из свог поштанског сандучета, бићете идентификовани по вашој имејл адреси и моћи ћете да потпишете документе. Када све стране потпишу, добићете готов документ укључујући ДоцуСигн сертификат путем е-поште.
Правни основ за описану обраду података је члан 6, став 1, слово б Опште уредбе о заштити података (Уговор) и члан 6 став 1, слово ф нашег превасходног легитимног интереса за ефикасан процес потписивања.
5.5 Колачићи
Користимо колачиће у неким деловима наше веб странице, на пример да бисмо препознали преференције посетилаца и да бисмо оптимално дизајнирали веб локацију у складу са тим.
Колачићи су мале текстуалне датотеке које се чувају на чврстом диску вашег уређаја. Они омогућавају задржавање информација током одређеног временског периода и идентификацију вашег уређаја. Такође користимо такозване колачиће сесије, који се аутоматски бришу када затворите претраживач. Можете да подесите свој претраживач да вас обавештава када се колачићи постављају. Ово чини употребу колачића транспарентним за вас. Важно: Ако потпуно искључите употребу колачића, можда нећете моћи да користите појединачне функције наше веб странице.
На нашој веб страници користимо следеће категорије колачића:
- Строго неопходни колачићи
Строго неопходни колачићи: Ови колачићи су неопходни да би вам омогућили да се крећете по веб локацији и користите њене функције, као што је приступ областима заштићеним лозинком. Без ових колачића не можемо вам пружити одређене услуге које сте тражили. Користимо стриктно неопходне колачиће за јединствену идентификацију регистрованих корисника како би се могли препознати током посете и када поново посете веб локацију. Правни основ за описану обраду података је Одељак 25, став 2 бр. 2 ТТДСГ у вези са чланом 6 став 1, слово ф Опште уредбе о заштити података (уравнотежавање интереса на основу интереса за обезбеђивање функционалности веб странице и обезбеђивање лакоће употребе).
| Област | колачић | сврха | Сачувани подаци | vreme складиштења |
| унутрашње и спољашње | ЈСЕССИОНИД | Сврха овог колачића је да идентификује ваш рачунар док посећујете нашу веб страницу. | Ид сесије | Седница |
| само спољашње | Цаптцха | Потребан је за спречавање аутоматског приступа обрасцу за пријаву. Поставља се само ако је поље „Цаптцха“ активирано у обрасцу за пријаву. | Жетон | максимално 1 дан |
| само интерно | двинциСессионИд | Сврха овог колачића је да идентификује ваш рачунар током ваше посете у свим производима. | Ид сесије | Седница |
| само интерно | СЕДНИЦА | Сврха овог колачића је да идентификује ваш рачунар током ваше посете одговарајућем производу. (Платформа, укључење, …) | Ид сесије | Седница |
5.6 Анкета кандидата
Да бисмо на одржив начин обезбедили и побољшали квалитет нашег процеса пријаве, подносиоци захтева могу добровољно да оцене процес пријаве након подношења рецензије. На порталу ће вам бити приказана оцена. Ваша оцена неће бити повезана са вашим именом.
Правни основ за колапс прегледа је наш претежно легитимни интерес за осигурање квалитета, члан 25 став 2 бр. 2 ТТДСГ у вези са чланом 6 став 1, слово ф Опште уредбе о заштити података. Процена је добровољна и, ако учествујете, заснива се на члану 25. став 1. ТТДСГ у вези са чланом 6. став 1. слово а Опште уредбе о заштити података (сагласност).
6. Ко има приступ вашим подацима и зашто?
У оквиру компаније ДЕР Тоуристик Гроуп у којој се пријављујете за посао или поднесете нежељену пријаву, приступ вашим подацима ће имати само људи којима је то потребно за обављање задатака који су им додељени. Ово се углавном односи на запослене у одељењу за људске ресурсе.
Ако сте дали сагласност да будете укључени у групу кандидата, све компаније ДЕР Тоуристик Групе наведене у наставку* могу приступити вашим подацима како би могли да вас контактирају ако постоји одговарајући посао. Поред тога, провајдери услуга који нас подржавају у испуњавању наших задатака могу имати приступ вашим подацима. Ово су провајдери услуга у следећим категоријама:
- Провајдер услуга хостинга за рад наших сервера
- Провајдер развојних услуга за програмирање, развој, одржавање и подршку софтверских апликација, посебно онлајн система апликација
- Добављач услуга скенирања за дигитално снимање папирних докумената
- Провајдери ИТ услуга за подршку и пружање наших услуга
- Добављач услуга за спровођење тестова способности и запошљавања
- Пружаоци кадровских услуга за подршку одабиру кандидата
- Пружалац услуге електронског потписа
Добављачи услуга које користимо морају испунити посебне захтеве поверљивости. Имаћете приступ својим подацима само у мери иу периоду који је потребан за испуњавање задатака.
7. Да ли се подаци обрађују ван Европске уније?
Ваше податке преносимо примаоцима ван оквира ЕУ ГДПР и ако не постоји одлука о адекватности у складу са чланом 45 став 3 нити одговарајуће гаранције у складу са чланом 46, укључујући обавезујуће интерне прописе о заштити података, постоје само у мери у којој трансфер је неопходан:
- да закључи или испуни уговор са вама или да изврши предуговорне мере на ваш захтев
- да испуни уговор који је у Вашем интересу закључио контролор са другим физичким или правним лицем
- да тврди, спроводи или брани правне захтеве
- да заштити виталне интересе субјекта података или других лица ако субјект података није у могућности да да пристанак из физичких или правних разлога
- Дали сте нам своју сагласност
Ова обрада података укључује дозвољене изузетке од члана 49 ГДПР-а ЕУ.
Ако је пренос података ван оквира ЕУ ГДПР-а неопходан због нашег претежно легитимног интереса или сте нам дали своју сагласност, то је, између осталог, обезбеђено стандардним уговорним клаузулама ЕУ у складу са чланом 46 (2) (ц) ЕУ ГДПР. Ако је потребно, стандардне уговорне клаузуле ЕУ се допуњују даљим уговорним гаранцијама. Информације о овоме можете добити путем наведеног контакта.
8. Колико дуго се подаци чувају?
Чувамо ваше податке онолико дуго колико је потребно да бисмо одлучили о вашој пријави. Ако до радног односа не дође, можемо наставити да чувамо ваше податке у мери у којој је то неопходно за одбрану од могућих правних захтева. Документација за пријаву се по правилу брише шест месеци од објављивања одлуке о одбијању, осим ако је потребно дуже чување због правних спорова. Када са вама закључимо уговор о раду, ваше податке преносимо из онлајн система пријављивања у наш информациони систем људских ресурса. Штавише, ваше податке бришемо након ових рокова или постављамо период брисања према овим критеријумима:
- Подаци о профилу кандидата након што је кандидат био неактиван најкасније три године
- Подаци након опозива сагласности или најкасније након 6 месеци
- Подаци о пријави шест месеци након завршетка процеса пријаве
- Сви гласовни снимци после три месеца
9. Која права имате?
9.1 Информације
Можете затражити информације о вашим личним подацима које обрађујемо.
9.2 Исправка
Ако ваше информације више нису тачне, можете затражити да се ваши подаци исправе. Ако су ваши подаци непотпуни, можете затражити да се они попуне.
9.3 Брисање
Имате право да захтевате брисање ваших података. Имајте на уму да право на брисање зависи од постојања легитимног разлога. Поред тога, можда не постоје прописи који од нас захтевају да задржимо ваше податке.
9.4 Ограничење обраде
Имате право да захтевате да се обрада ваших података ограничи. Имајте на уму да право на ограничење обраде зависи од постојања легитимног разлога.
9.5 Приговор
Имате право да уложите приговор на обраду ваших података, коју заснивамо на нашим легитимним интересима, из разлога који се односе на вашу конкретну ситуацију. У случају оправданог приговора, више нећемо обрађивати ваше податке.
9.6 Право на подношење жалбе
Имате право да уложите жалбу надзорном органу за заштиту података ако не пристајете на обраду ваших података.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Преносивост података
Имате право да добијете личне податке које сте нам доставили у електронском формату.
9.8 Опозив ваше сагласности
Имате право да у било ком тренутку опозовете своју сагласност за обраду ваших података коју сте нам дали. Најлакши начин да опозовете своју сагласност је да пошаљете е-пошту на горе наведене контакт податке. Опозив сагласности не утиче на законитост обраде ваших података која је обављена пре опозива.
* ДЕР Тоурисик Деутсцхланд ГмбХ, Хумболдстрассе 140-144 Келн
